1С:Университет ПРОФ

Работа приемной комиссии

Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

1. Планирование проведения приемной кампании
   • настройка балльных систем оценивания;
   • формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
   • формирование перечня вступительных испытаний;
   • определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
   • определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
   • настройка балльных систем оценивания;
   • формирование порядка зачисления с учетом:
     • льгот, установленных законодательством;
     • оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах;
2. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
   • тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
   • пакетная подача заявлений;
   • параметры автоматического формирования ведомостей;
   • контроль количества поданных оригиналов документов;
   • контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
   • обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
   • контроль корректности поданных документов;
   • ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
   • ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
   • проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
   • настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
   • настройка использования и учета согласий на зачисление;
   • настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
   • настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
   • приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;
3. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
4. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
5. Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов;
6. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
   • личная информация абитуриента
   • контактная информация абитуриента
   • данные о ранее полученном образовании
   • данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
   • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
   • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
   • отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
   • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
   • информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
   • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
   • сведения о родителях абитуриента;
7. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
   • экзаменационные листы;
   • экзаменационная ведомость;
   • документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
   • договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
   • возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента;
8. Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ;
9. Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент;
10. Возможность формирования конкурсных групп;
11. Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
12. Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема;
13. Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
14. Проведение вступительных испытаний и зачисление:
    • учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
    • возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
    • возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
    • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении в вуз;
    • формирование приказов о зачислении;
15. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных);
16. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
    • статистические табличные данные абитуриентов;
    • результаты вступительных испытаний;
    • протокол допуска к вступительным испытаниям;
    • экзаменационная ведомость абитуриентов;
    • данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
    • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
    • информация о результатах вступительных испытаний;
    • информация о ходе приема документов;
    • справка ЕГЭ;
    • средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
    • контингент и движение (списки поступающих);
    • отчет ГЗГУ.

Планирование учебного процесса

1. Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО;
2. Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист);
3. Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса;
4. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза;
5. Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml);
   • возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
   • возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке;
   • возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
   • настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
   • возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового;
6. Учет специализаций в документе «Учебный план»;
7. В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения;
8. Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе;
9. Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям;
10. Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование);
11. Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями;
12. Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка);
13. Вывод на печать:
    • учебных планов;
    • графиков учебного процесса;
    • форм согласования закрепления дисциплин;
    • матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

1. Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам;
2. Формирование правил расчета нагрузки преподавателей;
3. Формирование структуры обучаемого контингента;
4. Учет планируемого контингента;
5. Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента;
6. Возможность объединения и разделения контингента вручную;
7. Планирование распределения нагрузки кафедр;
8. Распределение нагрузки по преподавателям;
9. Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей;
10. Согласование и синхронизация расчета часов;
11. Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС);
12. Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»);
13. Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е.   фактически выполненной нагрузки;
14. Создание отчетов
    • Контрольный лист преподавателя;
    • Почасовой учет;
    • Почасовой учет по курсам;
    • Анализ штатного состава кафедр:
      • остепененность ППС;
      • возрастной состав ППС;
15. Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч.   в разрезе форм обучения);
16. Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
    • Нагрузка по кафедрам;
    • Нагрузка преподавателей;
    • Сводная учебная нагрузка.

Управление контингентом

1. Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
   • личные дела;
   • личные карточки студентов;
2. Контроль движения контингента студентов;
3. Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки);
4. Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах);
5. Учет успеваемости и посещаемости;
6. Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей;
7. Формирование и вывод на печать:
   • зачетно-экзаменационных ведомостей;
   • списков лиц, не допущенных к аттестации;
   • отчетов о составе и движениях контингента;
   • отчетов о ходе сессии;
   • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
   • итоговой ведомости успеваемости;
   • отчетов о готовности к выдаче дипломов;
8. Начисление стипендий:
   • приказы на назначение и выплату стипендий;
   • автоматизация расчета стипендий при помощи документа «Формулы расчета»;
   • формирование отчетов;
   • протокол назначения стипендий;
   • детализация выплат по стипендиям;
9. Управление практиками
   • графики распределения студентов на практику;
   • приказы на практику;
   • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику;
10. Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
    • приложение к диплому;
    • копия диплома и приложения к диплому;
    • академическая справка;
    • возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года;
    • учет выданных документов об образовании и о квалификации;
11. Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов;
12. Выгрузка данных о дипломах в ФРДО;
13. Воинский учет:
    • ведение сведений о воинском учете физических лиц;
    • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню);
14. Студпрофком:
    • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
    • учет платежей в студпрофком;
    • учет поощрений студентов;
15. Управление трудоустройством выпускников:
    • ведение анкет и списка вакансий;
    • ведение списка контрагентов (работодателей);
    • учет направлений трудоустройства выпускников;
    • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
16. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
17. Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата);
18. Выгрузка данных в ГИС «Контингент».

Работа с приказами

1. Формирование приказов и распоряжений
2. Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
3. Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов: настройка печатных форм, ограничений, полей табличной части приказа и т.д.
4. Настройка подписей приказов
5. Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

1. Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании;
2. Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги;
3. Ведение реестра заключенных договоров;
4. Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг;
5. Формирование отчетности:
   • по задолжникам и оплатившим;
   • сводного отчета по договорам.

Управление кампусом вуза

1. Учет фонда помещений;
2. Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса;
3. Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.);
4. Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников);
5. Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени;
6. Формирование списков объектов с отображением их по категориям;
7. Составление договора на оказание услуг;
8. Формирование перечней тарифов и услуг;
9. Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее);
10. Формирование отчетности:
    • наличие свободных мест;
    • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц;
    • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу);
    • карточки и формы для постановки проживающих на учет;
    • взаиморасчеты и задолженности проживающих;
    • численность проживающих;
    • распределение жильцов по общежитиям;
    • сетка распределения мест;
    • списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов);
    • статистические табличные данные.

Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации

1. Планирование проведения государственной итоговой аттестации;
2. Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен;
3. Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен;
4. Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом;
5. Формирование перечня групп, состава комиссии;
6. Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:
   • список экзаменационных вопросов;
   • перечень групп;
   • экзаменационный билет;
   • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации);
   • итоги и результаты работы ГИА.

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

1. Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
2. Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
3. Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
4. Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
5. Возможность создания новых видов приказов для аспирантуры
6. Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
7. Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
8. Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
9. Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
   • форма №1-НК
   • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
   • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
   • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
   • информация о сдаче кандидатских экзаменов
   • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

Управление дополнительным образованием

1. Анкетирование и опрос потенциальных слушателей;
2. Организация приема в учебное заведение на обучение по программам дополнительного образования;
3. Заключение договоров со слушателями;
4. Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости;
5. Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования;
6. Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей;
7. Выдача документов об образовании соответствующего уровня;
8. Формирование отчетности:
   • реестр заключенных договоров;
   • журнал посещаемости;
   • списочные и количественные отчеты по слушателям;
   • отчет о проведении курсов;
   • результаты анкетирования;
   • документы установленного образца об образовании.

Автоматизация деятельности диссертационных советов

1. Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций;
2. Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций;
3. Ведение реестра диссертационных советов учреждения;
4. Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней;
5. Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование;
6. Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:
   • аттестационное дело;
   • информационная карта диссертации;
   • информационная карта совета;
   • состав совета;
   • регистрационно-учетная карточка диссертации;
   • явочный лист;
   • бюллетень голосования;
   • заявление соискателя;
   • список рассылки автореферата;
   • опись рассылаемых документов;
   • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами);
   • учет внешних и внутренних участников диссертационного совета;
   • создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел;
   • ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.).

Управление научной деятельностью и инновациями

1. Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
   • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР;
   • подготовка форм договоров;
   • подготовка регистрационных карт в ЦИТиС;
   • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей;
   • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам;
   • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний;
   • совместная работа нескольких участников проектов;
   • импорт и экспорт данных о планах (MS Project);
   • контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей;
   • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза);
2. Учет результатов выполнения НИОКР:
   • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.);
   • редактирование существующих и создание дополнительных типов объектов для описания результатов деятельности;
   • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения;
   • расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности;
   • хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.);
3. Регистрация результатов НИОКР:
   • учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления);
   • подготовка документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности в ЦИТиС;
   • подготовка документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности в ФИПС;
4. Управление финансами:
   • учет типовых форм договоров по НИОКР;
   • формирование произвольных типов договоров;
   • редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров;
   • учет приходно-расходных операций по договорам;
   • формирование сметы проекта;
5. Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:
   • отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации;
   • форма №2-наука;
   • форма №1-технология;
   • годовой отчет подразделения о науке;
   • календарный план и график этапов работ;
   • смета затрат и список исполнителей по НИОКР;
   • регистрационная карта;
   • информационная карта;
   • заявление на регистрацию ИТ в ФИПС;
   • карта регистрационная ИТ (КРИТ);
   • сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп);
   • значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений;
   • информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ.

Построение территориально распределенных систем

Интеграция с другими системами