1С:Университет

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

  • Приемная комиссия
  • Деканаты
  • Кафедры
  • Учебно-методический отдел
  • Бухгалтерия
  • Студенческий отдел кадров
  • Профсоюзный комитет
Цена: 96 000 ₽

Возможности

Программный продукт «1С:Университет» представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования и разработан на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3».
Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.

Работа приемной комиссии

Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

  1. Планирование проведения приемной кампании
    • настройка балльных систем оценивания;
    • формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
    • формирование перечня вступительных испытаний;
    • определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
    • определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
    • настройка балльных систем оценивания;
    • формирование порядка зачисления с учетом:
      • льгот, установленных законодательством;
      • оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах;
  2. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
    • тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
    • пакетная подача заявлений;
    • параметры автоматического формирования ведомостей;
    • контроль количества поданных оригиналов документов;
    • контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
    • обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
    • контроль корректности поданных документов;
    • ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
    • ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
    • проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
    • настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
    • настройка использования и учета согласий на зачисление;
    • настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
    • настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
    • приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;
  3. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
  4. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
  5. Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов;
  6. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
    • личная информация абитуриента
    • контактная информация абитуриента
    • данные о ранее полученном образовании
    • данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
    • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
    • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
    • отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
    • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
    • информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
    • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
    • сведения о родителях абитуриента;
  7. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
    • экзаменационные листы;
    • экзаменационная ведомость;
    • документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
    • договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
    • возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента;
  8. Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ;
  9. Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент;
  10. Возможность формирования конкурсных групп;
  11. Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
  12. Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема;
  13. Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
  14. Проведение вступительных испытаний и зачисление:
    • учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
    • возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
    • возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
    • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении в вуз;
    • формирование приказов о зачислении;
  15. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных);
  16. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
    • статистические табличные данные абитуриентов;
    • результаты вступительных испытаний;
    • протокол допуска к вступительным испытаниям;
    • экзаменационная ведомость абитуриентов;
    • данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
    • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
    • информация о результатах вступительных испытаний;
    • информация о ходе приема документов;
    • справка ЕГЭ;
    • средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
    • контингент и движение (списки поступающих);
    • отчет ГЗГУ.

Планирование учебного процесса

  1. Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО;
  2. Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист);
  3. Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса;
  4. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза;
  5. Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml);
    • возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
    • возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет» на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке;
    • возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
    • настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
    • возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового;
  6. Учет специализаций в документе «Учебный план»;
  7. В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения;
  8. Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе;
  9. Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям;
  10. Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование);
  11. Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями;
  12. Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка);
  13. Вывод на печать:
    • учебных планов;
    • графиков учебного процесса;
    • форм согласования закрепления дисциплин;
    • матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

  1. Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам;
  2. Формирование правил расчета нагрузки преподавателей;
  3. Формирование структуры обучаемого контингента;
  4. Учет планируемого контингента;
  5. Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента;
  6. Возможность объединения и разделения контингента вручную;
  7. Планирование распределения нагрузки кафедр;
  8. Распределение нагрузки по преподавателям;
  9. Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей;
  10. Согласование и синхронизация расчета часов;
  11. Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС);
  12. Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»);
  13. Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е.   фактически выполненной нагрузки;
  14. Создание отчетов
    • Контрольный лист преподавателя;
    • Почасовой учет;
    • Почасовой учет по курсам;
    • Анализ штатного состава кафедр:
      • остепененность ППС;
      • возрастной состав ППС;
  15. Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч.   в разрезе форм обучения);
  16. Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
    • Нагрузка по кафедрам;
    • Нагрузка преподавателей;
    • Сводная учебная нагрузка.

Управление контингентом

  1. Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
    • личные дела;
    • личные карточки студентов;
  2. Контроль движения контингента студентов;
  3. Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки);
  4. Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах);
  5. Учет успеваемости и посещаемости;
  6. Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей;
  7. Формирование и вывод на печать:
    • зачетно-экзаменационных ведомостей;
    • списков лиц, не допущенных к аттестации;
    • отчетов о составе и движениях контингента;
    • отчетов о ходе сессии;
    • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
    • итоговой ведомости успеваемости;
    • отчетов о готовности к выдаче дипломов;
  8. Начисление стипендий:
    • приказы на назначение и выплату стипендий;
    • автоматизация расчета стипендий при помощи документа «Формулы расчета»;
    • формирование отчетов;
    • протокол назначения стипендий;
    • детализация выплат по стипендиям;
  9. Управление практиками
    • графики распределения студентов на практику;
    • приказы на практику;
    • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику;
  10. Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
    • приложение к диплому;
    • копия диплома и приложения к диплому;
    • академическая справка;
    • возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года;
    • учет выданных документов об образовании и о квалификации;
  11. Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов;
  12. Выгрузка данных о дипломах в ФРДО;
  13. Воинский учет:
    • ведение сведений о воинском учете физических лиц;
    • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню);
  14. Студпрофком:
    • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
    • учет платежей в студпрофком;
    • учет поощрений студентов;
  15. Управление трудоустройством выпускников:
    • ведение анкет и списка вакансий;
    • ведение списка контрагентов (работодателей);
    • учет направлений трудоустройства выпускников;
    • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
  16. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
  17. Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата);
  18. Выгрузка данных в ГИС «Контингент».

Работа с приказами

  1. Формирование приказов и распоряжений
  2. Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
  3. Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов: настройка печатных форм, ограничений, полей табличной части приказа и т.д.
  4. Настройка подписей приказов
  5. Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

  1. Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании;
  2. Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги;
  3. Ведение реестра заключенных договоров;
  4. Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг;
  5. Формирование отчетности:
    • по задолжникам и оплатившим;
    • сводного отчета по договорам.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе «1С:Университет» решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система «клиент-банк») и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3».

Сравнение функциональных возможностей

Функциональность 1С:Университет 1С:Университет ПРОФ
Организация и проведение приемной кампании + +
Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки + +
Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет) + +
Формирование приказов и отчетности + +
Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню) + +
Учет трудоустройства выпускников + +
Учет оплаты за обучение и назначение стипендий + +
Обмен данными с информационными системами:

  • «GosInsp»
  • «ФИС ЕГЭ и приема» http://priem.edu.ru/
  • «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
  • «ФРДО»
  • ГИС «Контингент»
+ +
Расписание учебных занятий +
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации +
Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет) +
Управление научной деятельностью и инновациями +
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров +
Автоматизация деятельности диссертационных советов +
Управление дополнительным образованием +
Управление кампусом вуза +
Личные Кабинеты абитуриента, студента и преподавателя +

Информационные материалы