1С: Автоматизированное составление расписания. Университет

Продукт предназначен для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний и оперативного управления помещениями в ВУЗах. С его помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.

Реализован следующий функционал:

• составление расписаний в режимах:
  • ручной,
  • автоматический,
  • смешанный,
• а также в режимах:
  • по помещениям,
  • по группам,
  • по преподавателям.
• встроенные средства интеграции с «1С:Университет», «1С:Университет ПРОФ»;
• удобная форма «шахматка» для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием «drap&drop»
  составление нескольких расписаний и выбор лучшего;
• составление расписаний в разрезе:
  • семестров;
  • сценариев («пессимистичный», оптимистичный).;
  • кафедр;
  • типа расписания;
  • периода, на который составлено расписание;
• учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
• консолидация расписаний. Например, расписания по кафедрам могут быть объединены в расписание по факультетам → институтам → университету. В консолидированном расписании:
  • устраняются временные коллизии, связанные с использованием общих ресурсов (помещений, преподавателей, групп студентов);
  • в общее расписание попадают «потоковые занятия», проводимые для групп разных кафедр;
  • в общее расписание попадают специализированные занятия в зарезервированные под факультет помещения (например, занятия физической культурой);
• оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:
  • количество используемых помещений,
  • минимизировать количество окон и т.д.;
• сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
  • тип помещения / тип занятия,
  • вместимость помещения / количество студентов в группе;
• выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, семестр, фиксированный период и т.д.);
• составление расписания сессии;
• учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
• учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при
• составлении расписания;
• построение расписания для 2-х и более смен;
• оперативное резервирование помещений (дополнительно можно указывать мероприятие и/или причину резервирования);
• просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
• уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей (отсылаемый документ
• формируется автоматически в форме отчета «Печать расписания»);
• быстрая форма замены занятий;
• учет графика учебно-производственного процесса;
• отчеты: «Проведенные занятия», «Использование помещений по периодам», «Нагрузка»;
• загрузка справочников (в том числе списки преподавателей, дисциплин, групп) и учебных планов в форматах Excel и XML.

Учебный план содержит сведения:

• количество занятий за период планирования;
• группа,
• дисциплина,
• краткое наименование дисциплины для вывода в расписании,
• преподаватель,
• количество академических часов,
• количество занятий,
• количество занятий за период планирования;
• оперативное изменение расписаний (путем перетаскивания). Перетаскивать можно:
  • занятие на пустую ячейку «шахматки»,
  • занятие на заполненную ячейку, при этом занятие, стоявшее в ячейке, переместится в таблицу «Нераспределенные занятия»;
  • занятие из одной ячейки «шахматки» в другую;
• разграничение доступа подокументно.

Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:

• ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;
• ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
• ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
  составление учебного расписания.

При вводе нового расписания заполняются реквизиты:

• семестр;
• сценарий («пессимистичный», оптимистичный).;
• кафедра, тип расписания;
• период, на который составлено расписание.

На следующем рисунке представлена основная форма для составления расписания («шахматка», строки – дни недели, пары, колонки — помещения).
На шахматке отображаются уже поставленные в расписание занятия, а специальным цветом подсвечиваются ячейки, куда может/не может быть установлено занятие из нижнего списка «неупорядоченных» занятий.

Цвета обозначают следующее:

• желтый – преподаватель или группа заняты в это время; желтым выделяется вся строка времени;
• кирпичный – помещение занято (зарезервировано другой кафедрой);
• красный – помещение не подходит по типу или вместимости,
• зеленый – это же занятие;
• голубой – предпочтительное для занятия время (с точки зрения преподавателя или студентов);
• серый – помещение зарезервировано под данную кафедру.

Оператор может вручную перетаскивать занятия из нижнего списка в шахматку или двигать занятия по шахматке. Таким образом, рассчитав шахматку автоматически, потом имеется возможность ее изменить вручную, или, наоборот, проставив что-то вручную, остаток можно рассчитать автоматически. Система автоматически показывает все коллизии и несоблюдения условий и позволяет их быстро отрабатывать. Если в расписании присутствуют ошибки, то они будут выведены в правой части экрана с описанием. При двойном щелчке по ошибке на «шахматке» розовым цветом будут раскрашены ячейки, в которых найдена ошибка (см. рисунок ниже).