1С: Колледж ПРОФ

Продукт «1С:Колледж ПРОФ» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

• Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
• Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
• Учет расчетов со студентами
• Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
• Составление расписания и учет ежедневных замен
• Формирование регламентированной отчетности
• Управление кадрами
• Управление воспитательной работой
• Планирование и контроль исполнения мероприятий
• Учет успеваемости и посещаемости
• Выпуск и печать дипломов
• Воинский учет и учет информация о здоровье
• Управление производственной практикой
• Управление общежитием
• Электронный журнал
• Административно-хозяйственная работа
• Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
• Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Информационный киоск

«1С:Колледж ПРОФ» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.

• Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
• Директор и его секретарь
• Председатель и секретарь приемной комиссии
• Заведующий и секретарь отделений
• Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
• Методист
• Заведующий методической комиссией
• Социальный педагог
• Председатель стипендиальной комиссии
• Бухгалтер по расчетам со студентами
• Комендант общежития
• Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
• Куратор
• Преподаватель
• Ответственные за качество, за охрану труда
• Юрист
• Медработник

Рабочий стол директора

• Контроль ключевых показателей деятельности:
• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
• Получение информации о конкретных студентах.
• Получение расписания на заданный момент времени.
• Контроль хода приемной компании.
• Контроль состава цикловых-методических комиссий.
• Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение:

• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
• Учет нового классификатора специальностей.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований.

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
• Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
• Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
• Расписка;
• Контракт.
• Учет данных абитуриентов.
• Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний:

• Подготовка необходимых документов:
  • Экзаменационные листы;
  • Экзаменационная ведомость.
• Фиксация результатов вступительных испытаний:
  • Данные ЕГЭ;
  • Экзаменационные оценки;
  • Результаты собеседований.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

• Печать результатов испытаний.
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
• Проверка результатов ЕГЭ — интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ).
• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
• Анализ оценок вступительных испытаний.
• Построение вступительных рейтингов.
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
  • С помощью рейтинга;
  • Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

• Контроль хода набора (план-фактный анализ — количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• Подготовка 2-НК, 76-КДС.

Деканат

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок («Справка об обучении», «Справка-вызов»).

Посещаемость

• Учет и анализ.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Успеваемость

• Учет и анализ:
  • государственные итоговые испытания;
  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
  • различные виды практик;
  • промежуточные аттестации.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

• Утверждение тем дипломов.
• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
• Учет протоколов работы ГАК.
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
• Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
• Работа с учебными планами:
• Формирование планов в соответствии с ГОС;
• Версионирование планов;
• Проверка планов на соответствие ГОС;
• Вывод на печать.

Управление нагрузкой

• Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
• Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
• Учет дробной нагрузки для преподавателей.
• Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
• Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
  • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
  • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Расписание

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
• Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания.

Рабочие программы

• Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

• Формирование состава ЦМК.
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
• Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
• Назначение и учет заведующих ЦМК.
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

• Подготовка и печать приказов.
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

• Планирование мероприятий, назначение ответственных.
• Учет результатов проведенных мероприятий.
• План-фактный анализ проведения мероприятий.
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
• Формирование рейтингов групп и студентов.

Управление трудоустройством выпускников

• Учет трудоустройства выпускников.
• Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
• Анализ трудоустройства.
• Формирование отчетности.

Управление досугом студентов

• Учет увлечений и достижений студентов.
• Анализ увлечений студентов.

Учет и анализ работы кураторов

• Планирование, проведение родительских собраний.
• Подготовка характеристик студентов.
• Учет общественных поручений студентов.

• Проведение анкетирования.
• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
• Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

Организация производственных практик

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
• Ведение реестра договоров на проведение практик.
• Формирование и учет приказов о проведении практики.
• Подготовка необходимой документации:
  • Приказ;
  • Направление;
  • Договор на практику;
  • Дневник;
  • Задание.
• Учет отчетности о прохождении практики.
• Анализ мест прохождения практики.
• Анализ результатов прохождения практики.
• Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда

• Учет аудиторного фонда.
• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
• Назначение ответственных за аудитории.
• Проведение смотров аудиторий:
  • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
  • Регистрация результата смотра кабинета;
  • Подведение итогов смотра.

Информационные сервисы

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Информационный киоск.

Методическая работа

Данная подсистема служит для организации методической работы.

• Учет и оценка работы сотрудников:
  • Подведение итогов смотра.
  • Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям.
  • Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы.
  • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы.
  • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.
• Учет и хранение методических материалов:
  • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах.
  • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы.
  • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости.

• Учет работы цикловых методических комиссий.

• Ведение списка ЦМК:
  • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
  • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
  • Назначение и учет заведующих ЦМК.
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
  • Учет протоколов заседаний ЦМК.

• Проведение смотров (конкурсов):
  • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических).
  • Задание различных критериев оценки результатов.
  • Оценка и подведение итогов.

Кадровый учет

Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.
Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет:
  • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней.
  • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение.
  • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8».
• Учет повышения квалификации.
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).

Охрана труда

• Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

Расчеты со студентами

Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.
Автоматизированы следующие функции:

• Социальный учет студентов:
  • Упрощенный вариант ведения социального учета;
  • Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
  • Поддержка любых социальных статусов;
  • Списки студентов с социальными статусами;
• Поддержка работы стипендиальной комиссии:
  • Ведение протокола стипендиальной комиссии;
  • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
  • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
  • Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
  • Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
  • Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
• Расчет стипендий:
  • Хранение базовых размеров стипендий;
  • Расчет повышенных академических стипендий;
  • Поддержка районного коэффициента;
  • Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
• Расчеты по социальным выплатам:
  • Ведомости;
  • Оплаты;
  • Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
  • Расчеты по платным образовательным услугам:
  • Поддержка нескольких направлений деятельности;
  • Ценообразование услуг;
  • Подготовка и ведение договоров;
  • Начисление задолженности за услуги;
  • Регистрация поступивших оплат;
  • Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

Управление качеством

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования
Автоматизированы следующие функции:

• Ведение базы процессов учебного заведения;
• Работа с нормативной базой:
  • Классификатор документов;
  • Возможность хранения электронных копий;
  • Поддержка внутренних и внешних документов;
  • Классификация по виду органа принявшего документ;
  • Классификация по области действия:
    • Организации;
    • Подразделению;
    • Должности;
  • Классификация по видам документов;
  • Поддержка разных видов пользователей:
    • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
    • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
• Управление внутренними аудитами:
  • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
  • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
  • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
  • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
• Работа с жалобами:
• Регистрация жалоб;
• Процесс разбора жалобы;
• Регистрация результатов работы с жалобами;
  • Анализ жалоб в разрезе:
    • Категорий;
    • Причин;
    • Обоснованности;
    • Способов подачи;
  • Графический анализ жалоб;
• Управление несоответствиями:
  • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
  • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
  • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
  • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.

Электронный журнал

• Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
• Поддержка разделения групп на подгруппы
• Автоматическое заполнение на основе расписания
• Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий

Профессиональное обучение

• Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
• Ценообразование
• Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
• Управление движением слушателей
• Выпуск и получение свидетельств

Общежитие

• Учет и управление жилым фондом:
  • Поддержка нескольких корпусов
  • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
  • Анализ фонда
• Управление проживанием:
  • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
  • Учет проживающих различных категорий
• Учет расчетов за проживание:
  • Формирование договоров
  • Ценообразование, формирование начислений
• Резервирование, снятие с резерва комнат

Воспитание в общежитиях

• Подготовка графиков обхода общежитий
• Подготовка отчетов о посещении общежития

Канцелярия

• Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

АХО

• Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
  • Регламенты
  • Планы
• Заявки от сотрудников
• Задания сотрудникам
• Контроль исполнения

Информационные сервисы и интеграция

• Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Обмен в части расчетов со студентами с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.»
• Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы «1С»
• Интеграция с ФИС «Контингент», ФИС «ГИА и приема», ФРДО
• Интеграция с «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»
• Интеграция с «1С:Электронное обучение. Образовательная организация»
• Выгрузка данных в «1С:Библиотека 8»
• Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
• Различные виды рассылок информационных сообщений:
• Поддержка информационных киосков