1С: Университет ПРОФ

Программный продукт «1С:Университет ПРОФ ред.2.1» представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.
Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ГОС, ФГОС ВПО, ФГОС ВО и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Работа приемной комиссии

Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)
1. Планирование проведения приемной кампании

• настройка балльных систем оценивания;
• формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
• формирование перечня вступительных испытаний;
• определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
• определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
• настройка балльных систем оценивания;
• формирование порядка зачисления с учетом:
  • льгот, установленных законодательством;
  • оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.)
  • побед и призовых мест в олимпиадах;

2. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

• тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
• пакетная подача заявлений;
• параметры автоматического формирования ведомостей;
• контроль количества поданных оригиналов документов;
• контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
• обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
• контроль корректности поданных документов;
• ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
• ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
• проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
• настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
• настройка использования и учета согласий на зачисление;
• настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
• настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
• приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;

3. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;

4. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);

5. Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов;

6. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
личная информация абитуриента

• контактная информация абитуриента
• данные о ранее полученном образовании
• данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной
• массовой загрузки этой информации);
• о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
• перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
• отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
• информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
• информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
• перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
• сведения о родителях абитуриента;

7. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

• экзаменационные листы;
• экзаменационная ведомость;
• документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
• договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
• возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента;

8. Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ;

9. Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент;

10. Возможность формирования конкурсных групп;

11. Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru

12. Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема;

13. Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;

14. Проведение вступительных испытаний и зачисление:

• учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
• возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
• возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
• формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении в вуз;
• формирование приказов о зачислении;

15. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных);

16.Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

• статистические табличные данные абитуриентов;
• результаты вступительных испытаний;
• протокол допуска к вступительным испытаниям;
• экзаменационная ведомость абитуриентов;
• данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
• сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
• информация о результатах вступительных испытаний;
• информация о ходе приема документов;
• справка ЕГЭ;
• средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
• контингент и движение (списки поступающих);
• отчет ГЗГУ.

Планирование учебного процесса

1. Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО;

2. Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист);

3. Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса;

4. Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза;

5. Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml);

• возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
• возможность автоматического поиска планов-соответствий в «1С:Университет» на основании реквизитов планов
• формата .xml при массовой загрузке;
• возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
• настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
• возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового;

1. Учет специализаций в документе «Учебный план»;

2. В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения;

3. Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе;

4. Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям;

5. Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование);

6. Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями;

7. Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка);

8. Вывод на печать:

• учебных планов;
• графиков учебного процесса;
• форм согласования закрепления дисциплин;
• матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

1.Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам;

2. Формирование правил расчета нагрузки преподавателей;

3. Формирование структуры обучаемого контингента;

4. Учет планируемого контингента;

5. Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента;

6. Возможность объединения и разделения контингента вручную;

7. Планирование распределения нагрузки кафедр;

8. Распределение нагрузки по преподавателям;

9. Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей;

10. Согласование и синхронизация расчета часов;

11. Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС);

12. Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»);

13. Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е. фактически выполненной нагрузки;

14. Создание отчетов

• Контрольный лист преподавателя;
• Почасовой учет;
• Почасовой учет по курсам;
• Анализ штатного состава кафедр:
  • остепененность ППС;
  • возрастной состав ППС;

15. Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения);

16. Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:

• Нагрузка по кафедрам;
• Нагрузка преподавателей;
• Сводная учебная нагрузка.

Управление контингентом

1. Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

• личные дела;
• личные карточки студентов;

2. Контроль движения контингента студентов;

3. Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки);

4 .Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах);

5. Учет успеваемости и посещаемости;

6. Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей;

7. Формирование и вывод на печать:

• зачетно-экзаменационных ведомостей;
• списков лиц, не допущенных к аттестации;
• отчетов о составе и движениях контингента;
• отчетов о ходе сессии;
• справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
• итоговой ведомости успеваемости;

отчетов о готовности к выдаче дипломов;

8. Начисление стипендий:

• приказы на назначение и выплату стипендий;
• автоматизация расчета стипендий при помощи документа «Формулы расчета»;
• формирование отчетов;
• протокол назначения стипендий;
• детализация выплат по стипендиям;

9. Управление практиками

• графики распределения студентов на практику;
• приказы на практику;
• формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику;

10. Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:

• приложение к диплому;
• копия диплома и приложения к диплому;
• академическая справка;
• возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года;
• учет выданных документов об образовании и о квалификации;

11. Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов;

12. Выгрузка данных о дипломах в ФРДО;

13. Воинский учет:

• ведение сведений о воинском учете физических лиц;
• формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню);

14. Студпрофком:

• формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
• учет платежей в студпрофком;
• учет поощрений студентов;

15. Управление трудоустройством выпускников:

• ведение анкет и списка вакансий;
• ведение списка контрагентов (работодателей);
• учет направлений трудоустройства выпускников;
• формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;

16. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;

17. Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата);

18. Выгрузка данных в ГИС «Контингент».

Работа с приказами

1. Формирование приказов и распоряжений

2. Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих

3. Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов: настройка печатных форм, ограничений, полей табличной части приказа и т.д.

4. Настройка подписей приказов

5. Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

1. Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании;

2. Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги;

3. Ведение реестра заключенных договоров;

4. Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг;

5. Формирование отчетности:

• по задолжникам и оплатившим;
• сводного отчета по договорам.

Управление кампусом вуза

1. Учет фонда помещений;

2. Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса;

3. Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.);

4. Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников);

5. Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени;

6. Формирование списков объектов с отображением их по категориям;

7. Составление договора на оказание услуг;

8. Формирование перечней тарифов и услуг;

9. Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее);

10. Формирование отчетности:

• наличие свободных мест;
• выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных
• категорий физических лиц;
• вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу);
• карточки и формы для постановки проживающих на учет;
• взаиморасчеты и задолженности проживающих;
• численность проживающих;
• распределение жильцов по общежитиям;
• сетка распределения мест;
• списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов);
• статистические табличные данные.

Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации

1. Планирование проведения государственной итоговой аттестации;

2. Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен;

3. Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен;

4. Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом;

5. Формирование перечня групп, состава комиссии;

6. Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:

• список экзаменационных вопросов;
• перечень групп;
• экзаменационный билет;
• протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации);
• итоги и результаты работы ГИА

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

1. Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов

2. Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов

3. Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний

4. Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам

5. Возможность создания новых видов приказов для аспирантуры

6. Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

7. Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

8. Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях

9. Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:

• форма №1-НК
• форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
• количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
• количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
• информация о сдаче кандидатских экзаменов
• приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

Управление дополнительным образованием

1. Анкетирование и опрос потенциальных слушателей;

2. Организация приема в учебное заведение на обучение по программам дополнительного образования;

3. Заключение договоров со слушателями;

4. Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости;

5. Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования;

6. Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей;

7. Выдача документов об образовании соответствующего уровня;

8. Формирование отчетности:

• реестр заключенных договоров;
• журнал посещаемости;
• списочные и количественные отчеты по слушателям;
• отчет о проведении курсов;
• результаты анкетирования;
• документы установленного образца об образовании.

Автоматизация деятельности диссертационных советов

1. Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций;

2. Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций;

3. Ведение реестра диссертационных советов учреждения;

4. Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней;

5. Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование;

6. Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:

• аттестационное дело;
• информационная карта диссертации;
• информационная карта совета;
• состав совета;
• регистрационно-учетная карточка диссертации;
• явочный лист;
• бюллетень голосования;
• заявление соискателя;
• список рассылки автореферата;
• опись рассылаемых документов;
• форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами);
• учет внешних и внутренних участников диссертационного совета;
• создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел;
• ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов
• документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.).

Управление научной деятельностью и инновациями

1. Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:

• подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР;
• подготовка форм договоров;
• подготовка регистрационных карт в ЦИТиС;
• планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей;
• учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам;
• контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний;
• совместная работа нескольких участников проектов;
• импорт и экспорт данных о планах (MS Project);
• контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей;
• расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития
• университета (показатели физического лица, подразделения и вуза);
• Учет результатов выполнения НИОКР:
• учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.);
• редактирование существующих и создание дополнительных типов объектов для описания результатов деятельности;
• закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения;
• расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности;
• хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.);

2. Регистрация результатов НИОКР:

• учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления);
• подготовка документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности в ЦИТиС;
• подготовка документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности в ФИПС;

3. Управление финансами:

• учет типовых форм договоров по НИОКР;
• формирование произвольных типов договоров;
• редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров;
  учет приходно-расходных операций по договорам;
• формирование сметы проекта;

4. Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:

• отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации;
• форма №2-наука;
• форма №1-технология;
• годовой отчет подразделения о науке;
• календарный план и график этапов работ;
• смета затрат и список исполнителей по НИОКР;
• регистрационная карта;
• информационная карта;
• заявление на регистрацию ИТ в ФИПС;
• карта регистрационная ИТ (КРИТ);
• сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп);
• значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений;
• информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе «1С:Университет» решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система «клиент-банк») и оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3».

Сравнение функциональных возможностей